Технология подготовки аналитического обзора как средства представления

результатов исследования

Сущность аналитического обзора

Состав стадий и этапов формализованного составления аналитического обзора

Подготовительная стадия составления аналитического обзора

Основная стадия составления аналитического обзора

Заключительная стадия составления аналитического обзора

Сущность аналитического обзора

Наиболее древним и распространенным способом поиска новых решений является непроизводительный метод проб и ошибок, основанный на переборе различных вариантов без определенного системного подхода. Альтернативой этому служат аналитические методы, связанные с выявлением новых объектов, их аспектов, новых проблем и способов их решения на основе информационного анализа и синтеза. Именно это составляет сущность профессиональной деятельности информатика-аналитика, призванного производить всесторонний анализ отдельных сторон, свойств, составных частей объекта исследования, осуществлять аналитические рассуждения, порождая при этом новую информацию и предлагая нетрадиционные подходы, способы решения выявленных проблем. При этом должно происходить уменьшение интеллектуальных, трудовых, финансовых, материальных и т. п. затрат.

Аналитическая деятельность является разновидностью интеллектуальной деятельности, которая характеризуется преобладанием творческих процедур, позволяющих порождать новую информацию, выявлять новые проблемы или их аспекты, предлагать нетрадиционные способы их решения.

Результатом аналитической деятельности является подготовка информационно-аналитических продуктов, к которым относятся аналитические справки, аналитические доклады, аналитические обзоры, аналитические отчеты, аналитические прогнозы, рубрикаторы перспективных направлений, конъюнктурные справки, экспертные заключения, патентные заключения, информационные модели, описание объектов предметной области и т. п.

В основе создания информационно-аналитических продуктов лежит использование таких методов, как информационный анализ, информационный синтез, моделирование (информационное, структурно-лингвистическое, библиометрическое, наукометрическое, имитационное, гносеологическое, вербальное, инфометрическое и др.), экспертиза (патентная, лицензионная, информационная, нормативно-правовая, экологическая и т. п.), прогнозирование, диагностика, информационно-аналитический мониторинг.

В практике научных исследований и проектных разработок важнейшее место занимают аналитические обзоры, обеспечивающие многоаспектную, обоснованную характеристику изучаемой предметной области (проблемы). Аналитический обзор является важнейшей составной частью курсовой работы, курсового и дипломного проектов, выполняемых студентами, обучающимися по специальности «Прикладная информатика (по областям)».

Аналитический обзор –это результат аналитико-синтетической переработки совокупности доку­ментов по определенному вопросу (проблеме, направлению), содержащий систематизированные, обобщенные и критически оцененные сведения.

Целью аналитического обзора является интерпретированная ориентация конечных пользователей в информационном потоке по конкретному направлению (проблеме). В зависимости от выполняемой функции аналитические обзоры подразделяются на:

Обзоры-обоснования, в которых дается оценка состояния исследуемого вопроса с обоснованием необходимости решения выявленной проблемы, а также с набором и сопоставительной оценкой путей и методов ее решения;

Итоговые обзоры, в которых дается оценка исследуемого вопроса с характеристикой достигнутого уровня, а также имеющихся на данный момент в изучаемой сфере нерешенных проблем;

Прогностические обзоры, в которых дается оценка состояния и определяются перспективные пути развития исследуемой предметной области на основе аргументированной оценки существующей ситуации, а также тенденций и темпов ее изменения.

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГБУ «Специализированный центр учета в агропромышленном комплекс е»

(ФГБУ «Спеццентручет в АПК»)

подготовке аналитических обзоров

Москва 2011

Аннотация

Основная цель деятельности - анализ и прогнозирование состояния конъюнктуры рынков сельскохозяйственной продукции, продукции перерабатывающей промышленности и продовольствия, материально-технических ресурсов и услуг для выработки и принятия мотивированных решений о развитии агропромышленного производства, реализации продукции и продовольствия всеми субъектами АПК.

За счет широкой филиальной сети учреждение формирует единую взаимосвязанную систему информационного обеспечения АПК, осуществляя качественный сбор, оперативную обработку и профессиональный анализ рыночной информации.

Ведущими направлением деятельности организации является анализ экономической информации по различным сегментам агропромышленного рынка и рынка материально-технических ресурсов, а также оказание информационных услуг в сфере АПК (сбор, обработка, анализ и обобщение статистических сведений и данных, информационно-аналитических материалов, показателей финансово-хозяйственной деятельности организаций, отчетности, рыночной информации по сельскохозяйственной продукции и продовольствию, материально-техническим ресурсам и услугам для села), подготовка, выпуск и обеспечение свободного доступа к аналитическим отчетам по различным сегментам агропродовольственного рынка и рынка материально-технических ресурсов России и мира («Россия в агропродовольственном рынке мира», «Рынок зерна и продуктов его переработки», «Рынок масличных и продуктов их переработки», «Рынок картофеля, овощей и фруктов», «Рынок сахара», «Рынок биотоплива», «Рынок сельскохозяйственной техники », «Рынок минеральных удобрений», «Рынок молока», «Рынок мяса», «Рынок нефтепродуктов», «Рынок трудовых ресурсов в АПК»).

Векторами развития ФГБУ «Спеццентручет в АПК» являются: модернизация и постоянное совершенствование существующей системы работы с рыночной информацией, совершенствование методов контроля достоверности первичной информации, тесное сотрудничество с региональными управлениями АПК, эффективное участие в реализации мероприятий по развитию Системы Государственного Информационного Обеспечения в сфере сельского хозяйства.

1 ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ АНАЛИТИЧЕСКИХ ОБЗОРОВ РЫНКА АПК РФ.. 4

2 ТРЕБОВАНИЯ К АНАЛИТИЧЕСКИМ ОБЗОРАМ... 5

2.1 Требования к содержанию материала. 5

2.2 Требования к форме подачи информации. 6

2.3 Дисциплинарные требования. 7

3 ОФОРМЛЕНИЕ АНАЛИТИЧЕСКИХ ОБЗОРОВ.. 8

3.1 Общие требования. 8

3.2 Построение аналитического обзора. 8

3.3 Нумерация страниц аналитического обзора. 9

3.4 Нумерация и оформление разделов, подразделов, пунктов, подпунктов аналитического обзора 9

3.5 Иллюстрации. 11

3.6 Таблицы.. 12

3.9 Список использованных источников. 15

3.10 Приложения. 17

4 ПРИМЕРНАЯ СТРУКТУРА АНАЛИТИЧЕСКИХ ОБЗОРОВ.. 19

4.1 Молоко и молочная продукция. 19

4.2 Мясо и мясная продукция. 26

4.3 Зерно и продукты его переработки. 34

4.4 Масличные и продукты их переработки. 37

4.5 Картофель, овощи и фрукты.. 40

4.6 Сахар. 43

4.7 Рынок труда российской аграрной сферы экономики. 46

4.8 Энергоресурсы.. 49

4.9 Биотопливо. 51

4.10 Минеральные удобрения. 53

4.11 Сельскохозяйственная техника. 55

4.12 Россия в агропродовольственном рынке мира. 57

Анализ рынка АПК предполагает выявление факторов, повлиявших на изменение ситуации на мировом агропродовольственном рынке за анализируемый период, обзор и оценку наблюдаемых показателей и индикаторных товаров за анализируемый период как в России, так и за рубежом, отслеживание основных тенденций и динамики развития показателей, построение прогнозов.

Процесс анализа агропродовольственного рынка и рынка материально-технических ресурсов в АПК при должном уровне организации процесса предполагает, что исследователь является высококвалифицированным специалистом по предметной области и способен дать экспертную оценку сложившейся на мировом рынке и внутреннем рынке страны ситуации.

Аналитический обзор, как результат анализа, должен представлять собой законченный, логически структурированный, отвечающий поставленным целям и решающий поставленные задачи продукт, позволяющий пользователю получить максимально полную, достоверную, актуальную информацию, представленную в понятном для пользователя формате.

Основной целевой аудиторией аналитических обзоров рынка АПК являются органы Управления АПК, сектор реального аграрного бизнеса, включающий коллективные и фермерские хозяйства, прочие заинтересованные пользователи.

Основной целью аналитических обзоров является информационная поддержка деятельности организаций агропромышленного комплекса на основе современных форм и методов экономического анализа .

Основной задачей аналитических обзоров является наглядное и структурированное предоставление актуальной достоверной аналитической информации о текущей ситуации и тенденциях развития различных сегментов агропродовольственного рынка и рынка материально-технических ресурсов России и мира для принятия оперативных организационных и управленческих решений заинтересованными пользователями.

2.1.1 Полнота обзора анализируемого сегмента рынка АПК России

Содержание и наполнение аналитического обзора должно в полной мере раскрывать заявленную тематику. C целью достижения полноты отражения в аналитическом обзоре избранной тематики необходимо четко представлять себе все слагаемые его содержания; быть компетентным, хорошо ориентированным во всем спектре связанных с темой обзора отраслевых и прочих информационных источников.

2.1.2 Разносторонность и легитимность используемых источников информации

Для подготовки обзора должен быть задействован широкий и разноплановый спектр источников, включая рекомендованные официальные, отраслевые, информационные издания и сайты, отраслевые и статистические базы данных .

2.1.3 Актуальность отраженной в обзоре информации

Приводимая в обзорах информация и анализируемые данные должны быть актуальны и охватывать соответствующие сведения за весь отчетный период. Сведения, относящиеся к теме, но выходящие за рамки обозначенного периода, допустимы в тексте обзора только для построения сравнительных выводов по отношению к текущим показателям.

2.1.4 Корректность и обоснованность интерпретации

Содержание всего аналитического обзора, все сведения, в него включаемые, должны иметь нейтральный, сугубо тематический характер, исключать любые отзывы и оценки, касающиеся деятельности отдельных официальных и должностных лиц, а также не допускать комментарии к тем или иным политическим событиям (это условие относится и к авторской аналитике, и к цитированию источников). При этом должна прослеживаться обоснованность интерпретации, которая подразумевает логическую связанность, объективность и адекватность производимых автором обзора обобщений и выводов, четкое понимание анализируемой информации и достаточную компетентность в специфике рассматриваемого предмета.

Приводимые в обзоре сведения и статистические показатели не должны выглядеть пространным перечислением. Работа со статистическими данными должна включать оценку и анализ показателей с выявлением основных тенденций и динамики.

2.2 Требования к форме подачи информации

2.2.1 Оформление аналитических обзоров

Аналитический обзор должен быть оформлен в соответствии с рекомендациями, приведенными в разделе 3 настоящих методических рекомендаций. Допускаются отступления от рекомендаций по представлению аналитической информации с целью улучшения восприятия данной информации заинтересованными пользователями (допускается, например, оформление выводов, цепочек диаграмм, таблиц в отдельных «блоках», вписываемых в общий текст обзора, однако подписи таблиц, рисунков и прочие элементы оформления должны соответствовать требованиям, приведенным в разделе 3 настоящих методических рекомендаций).

2.2.2 Лексико-стилистическая и орфографическая грамотность обзора

Аналитический обзор должен быть выполнен с соблюдением следующих требований:

Отсутствие грамматических ошибок;

1.1.2 Цены на нефть

1.2 Мировая экономика

2 СИТУАЦИЯ ПО ОСНОВНЫМ СЕГМЕНТАМ РОССИЙСКОГО АГРОПРОДОВОЛЬСТВЕННОГО РЫНКА

2.1 Животноводство

2.1.1 Молоко

2.2 Растениеводство

2.2.1 Зерновые

2.2.2 Масличные

2.2.3 Картофель и овощи

2.2.4 Сахар

3.4.4 Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию.

3.4.5 Если текст обзора подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами в пределах всего обзора.

3.4.6 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д.

3.4.7 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример:

3.4.8 Если обзор состоит из двух и более частей, каждая часть должна иметь свой порядковый номер. Номер каждой части следует проставлять арабскими цифрами на титульном листе под указанием вида обзора, например, «Часть 2».

3.4.9 Каждый структурный элемент обзора следует начинать с нового листа (страницы).

3.4.10 Нумерация страниц обзора и приложений, входящих в состав обзора, должна быть сквозная.

3.5 Иллюстрации

3.5.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в обзоре непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в обзоре.

3.5.2 Все иллюстрации должны быть выровнены по центру страницы без абзацного отступа. Выше и ниже каждой иллюстрации должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

2.5.3 Стилевое оформление иллюстраций должно быть единым для всего аналитического обзора.

3.5.4 Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. При оформлении иллюстраций следует учитывать специфику черно-белой печати, то есть элементы рисунков и диаграмм должны быть визуально различимы в черно-белом варианте.

3.5.5 Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки.

3.5.6 Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

3.5.7 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Размер шрифта подписей к иллюстрациям должен быть на кегль меньше, чем шрифт основного текста (10 пт). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:

Пример:

Рисунок 1 - Логотип Федерального государственного бюджетного учреждения

"Специализированный центр учета в агропромышленном комплексе"

3.5.8 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, 3 .

3.6 Таблицы

3.6.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Размер шрифта подписей к таблицам должен быть на кегль меньше, чем шрифт основного текста.

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

3.6.2 Таблицу следует располагать в обзоре непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Выше и ниже каждой таблицы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

3.6.4 Все таблицы должны быть выровнены по ширине страницы. Информация в таблице должна быть оформлена в соответствие со следующими правилами:

Выравнивание числовых данных по горизонтали - по правому краю ячеек. Значения округляются до сотых;

Выравнивание текста по горизонтали – по левому краю ячеек;

Шапка таблицы выравнивается по горизонтали по центру ячеек;

По вертикали все ячейки таблицы выравниваются по центру;

Междустрочный интервал в таблице равен 10 мм.

3.6.5 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

3.6.6 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или « 1», если она приведена в приложении В.

3.6.7 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе , а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

3.6.8 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

3.7 Примечания

3.7.1 Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.

3.7.2 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.

3.7.3 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример:

Примечание -___________________________________

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример:

Примечания

1_______________________________________________

2_______________________________________________

3_______________________________________________

3.8 Ссылки

3.8.1 Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки.

3.8.2 Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются.

3.8.3 При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

3.9 Список использованных источников

3.9.1 Список использованных источников рекомендуется оформлять в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления», ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

3.9.2 Библиография, то есть список использованной в работе над исследованием литературы, помещается вслед за основным текстом перед приложениями.

3.9.3 Нумерация всей использованной литературы сплошная от первого до последнего источника.

3.9.4 Список использованных источников следует располагать в следующей последовательности:

Печатные издания;

Периодические издания;

Электронные ресурсы.

В рамках каждой группы записи располагаются в алфавитном порядке.

3.9.5 Каждая библиографическая запись включает в себя основные сведения:

Основное заглавие;

Сведения об издании;

Выходные данные: место издания, издательство, дата издания;

3.9.6 Оформление списка использованной литературы рекомендуется выполнять по принципу алфавитного именного указателя (в общем алфавите авторов и заглавий) в следующей последовательности:

Литература на языках народов, пользующихся латиницей.

3.9.7 Объектами составления библиографической ссылки также являются электронные ресурсы локального и удаленного доступа. Ссылки составляют как на электронные ресурсы в целом (электронные документы, базы данных, порталы, сайты, web-страницы, форумы и т. д.), так и на составные части электронных ресурсов (разделы и части электронных документов, порталов, сайтов, web-страниц, публикации в электронных сериальных изданиях, сообщения на форумах и т. п.).

3.9.9 В примечании приводят сведения, необходимые для поиска и характеристики технических спецификаций электронного ресурса. Сведения приводят в следующей последовательности: системные требования, сведения об ограничении доступности, дату обновления документа или его части, электронный адрес, дату обращения к документу.

3.9.10 Сведения о системных требованиях приводят в тех случаях, когда для доступа к документу требуется специальное программное обеспечение (например, Adobe Acrobat Reader, PowerPoint и т. п.).

3.9.11 При наличии сведений о дате последнего обновления или пересмотра сетевого документа, их указывают в ссылке, предваряя соответствующими словами «Дата обновления» («Дата пересмотра» и т. п.). Дата включает в себя день, месяц и год.

3.9.12 Если по экранной титульной странице электронного ресурса удаленного доступа (сетевого ресурса) невозможно установить дату публикации или создания, то следует указывать самые ранние и самые поздние даты создания ресурса, которые удалось выявить.

3.9.13 Для электронных ресурсов удаленного доступа приводят примечание о режиме доступа, в котором допускается вместо слов «Режим доступа» (или их эквивалента на другом языке) использовать для обозначения электронного адреса аббревиатуру «URL» (Uniform Resource Locator - унифицированный указатель ресурса).

Информацию о протоколе доступа к сетевому ресурсу (ftp, http и т. п.) и его электронный адрес приводят в формате унифицированного указателя ресурса.

Примеры оформления ссылок:

1. Книги

Федотов, и модели построения эмпирических производственных функций / . – СПб. : Изд-во СПбГУ, 1997. – 220 с.

Williamson, O. E. The mechanisms of governance/ O. E. Williamson. – New York: Oxford University Press, 1996. – 429 p.

Экономика и финансы недвижимости / [и др.] ; под ред. . – СПб. : Изд-во СПбГУ, 1999. – 186 с.

Семь нот менеджмента / под ред. В. Красновой, А. Привалова. – Изд. 3-е, доп. – М.: Журнал Эксперт, 1998. – 424 с.

2. Статьи, журналы

Кущ, аспекты развития межфирменных сетей: российский опыт / , // Российский журнал менеджмента. − 2004. – Т. 2, № 1. − С. 33-52.

Patokina, O. Privatization in Russia: The search for an efficient model / O. Patokina, I. Baranov // Russian and East European finance and trade. – 1999. – Vol. 35, № 4. – P. 30-46.

3. Электронные ресурсы

***** : научная электронная библиотека [Электронный ресурс]. – М. : Интра-Плюс, 1– Режим доступа: http://www. *****, свободный.

Справочники по полупроводниковым приборам // [Персональная страница В. Р. Козака]/ Институт ядер, физики. [Новосибирск, 2003]. URL: http://www. inp. nsk. su/%7Ekozak/start. htm (дата обращения: 13.03.06).

Жилищное право: актуальные вопросы законодательства: электрон, журн. 2007. № 1. URL: http://www. ***** (дата обращения: 20.08.2007).

3.10 Приложения

3.10.1 Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

3.10.2 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

3.10.3 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения и степени. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

3.10.4 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

3.10.5 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

3.10.6 Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. При необходимости такое приложение может иметь «Содержание».

4 ПРИМЕРНАЯ СТРУКТУРА АНАЛИТИЧЕСКИХ ОБЗОРОВ

4.1 Молоко и молочная продукция

4.1.1 Примерная структура аналитического обзора

Для проведения анализа состояния рынка молока и молочной продукции на основе доступных источников информации необходимо провести обзор и анализ информации и структурировать её по разделам, представленным в перечне ниже:

Обозначения и сокращения

1 Производство

1.1 Динамика численности поголовья молочного стада

1.2 Производство молока

1.3 Переработка молока и производство молочной продукции

2 Обзор ценовой конъюнктуры на российском рынке

2.1 Динамика цен реализации сырого молока

2.2 Динамика цен приобретения молочного сырья

2.3 Динамика цен производства молочной продукции

2.4 Динамика потребительских цен на молочную продукцию

3 Внешняя торговля

3.1 Экспорт

3.2 Импорт

3.3 Таможенное регулирование

4 Обзор мирового рынка молочной продукции

4.1 Общие тенденции мирового рынка молока и молочной продукции

4.2 Обзор по странам

5 Тенденции, прогнозы и перспективы развития отрасли

Список использованных источников

Написание научных обзоров - отдельная ветвь писательского мастерства, требующая от автора не только глубокого проникновения в научную проблему, но и способности быстро искать и анализировать информацию, проводить критическое обобщение материала из разных источников с учетом их важности и новизны, а также излагать сложные и объемные темы сравнительно простым языком. Удачные обзоры ждет перерождение в виде книг и учебников, а слабые или просто плохо написанные работы никто не прочтет и не процитирует. Приведем несколько правил, которые помогут вашему произведению найти своего читателя.

«Биомолекула» периодически публикует статьи не на научные темы, а что-то типа сборника советов для начинающих ученых. Речь уже шла о том, как писать научные статьи (« ») и делать устные доклады («Как сделать хороший научный доклад »); была также сделана попытка мотивировать читателей посвятить себя научной карьере («9 поводов, чтобы стать ученым » и «10 простых правил для бедных, но честных ученых »). Сейчас мы продолжаем с советами на более специализированную тему - как написать обзор научной литературы.

В какой бы отрасли науки вы не работали, рано или поздно вам придется столкнуться с написанием обзора научной литературы. Потребность в этой работе объясняется постоянно растущим количеством новых научных разработок и исследований. Учитывая скорость и объемы появления новых данных, ученые просто физически не могут изучить каждую новую статью по своей и смежным областям. Поэтому редакции научных журналов регулярно предлагают ведущим ученым «скомпилировать» последние научные достижения в своей области в виде обзора. И, несмотря на то, что признание обычно приносят экспериментальные публикации, обзоры литературы являются своеобразным знаком престижа, и поэтому большинство ученых относится к написанию обзоров очень серьезно.

Кроме знаний и трудолюбия, для написания обзора требуются значительный опыт. Первые два качества находятся целиком на вашей совести, а для получения опыта потребуются практика, ну и также 10+1 совет этой статьи, синтезированные из опыта ведущих ученых.

Правило № 1: Четко определите тему обзора и его аудиторию

Как выбрать удачную тему для написания обзора? Ведь в любой области существует немыслимое количество интересных проблем, которыми можно заняться. Вот несколько советов по выбору темы:

1. Тема должна быть интересна лично вам. В идеале, вы должны сразу вспомнить десяток последних публикаций, которые было бы уместно критически разобрать.
2. Тема должна быть актуальной, лучше всего - «горячей». Это заведомо обеспечит вас большим количеством материала, а ваш обзор получит внимание широкого круга читателей.
3. Обзор должен рассматривать четко обозначенные проблемы. Нет смысла разбирать ту или иную область «вообще» - на это не хватит ни бумаги, ни сил.
4. Определите свою целевую аудиторию. Специалисты какой области читают тот журнал, куда вы собираетесь написать обзор? Будет ли тема интересна не только биологам, но и химикам, математикам, преподавателям? Зная уровень вашего читателя, вам легко будет определить уровень подробности рассмотрения того или иного вопроса.

Правило № 2: Поиск литературы

Вероятность, что вы напишете хороший обзор, возрастает, если вам уже доводилось это делать (пусть даже и по другой теме). В этом случае вы можете использовать предыдущую публикацию как основу, на которую можно нанизывать новые данные. Вот несколько советов по поиску информации:

1. Не ограничивайтесь одним поисковиком научной литературы: это позволит не пропустить ни одной по-настоящему стоящей публикации для обозревания. Около 99% всего научного поиска осуществляется через эти системы: DBLP , Google Scholar , ISI Proceedings , JSTOR Search , Medline , Scopus , Web of Science .
2. Храните все статьи в одной папке. Быстро найти нужный источник помогут программы-органайзеры (Endnote , Mendeley). Всегда дублируйте информацию на нескольких независимых носителях.
3. Заранее определите критерии для подходящих статей (например, импакт-факторы журналов, комбинации ключевых слов и т.п.). Эти критерии должны позволить вам быстро отбирать только то, что потенциально может использоваться для обзора.
4. Просмотрите не только все экспериментальные статьи по данной теме, но и предыдущие обзоры - это позволит вам не тратить время на описание уже описанного, а также даст пищу для размышлений. Желательно на подобные обзоры ссылаться, делая акцент на появившиеся новые данные.
5. Обращайте внимание на то, кто и где цитировал последние обзоры. Посмотрите, как их новые данные дополняют или опровергают опубликованное ранее.

Правило № 3: Пометки на полях

Если вы только начали писать обзор и отобранные статьи читаете впервые, то совершенно необходимо запоминать новую информацию, впечатления от прочитанного, новые мысли и ассоциации. Желательно сразу же все это записывать - так будет потом проще связать новые мысли с имеющимися результатами, вашими личными идеями и т.п. Писать можно прямо на полях или приклеивать стикноуты (если вы используете распечатки статей), или делать записи прямо на компьютере или планшете: почти все современные программы-каталогизаторы электронной библиотеки позволяют оставлять заметки. Дословно выписывайте цитаты, на которые планируете сослаться в обзоре. При написании черновика постарайтесь перефразировать эти цитаты своими словами.

Очень важно быть аккуратным и выписывать ссылки уже на этом этапе, чтобы избежать последующих метаний в попытке вспомнить, кому принадлежали те или иные данные. Таким образом, за время, пока вы прочитаете отобранную литературу, сам собой появится черновик обзора. Конечно же, этот черновик придется еще не раз и не два переписывать, реструктурировать и перефразировать для того, чтобы получить законченный текст с внятной логикой и отточенными аргументами. Пусть вас это не пугает. Просто начните делать заметки, пусть даже без какой-либо системы, - по мере продвижения у вас постепенно вырисуется план обзора, и чем дальше, тем яснее и четче он будет.

Правило № 4: Определите тип обзора

Если во время чтения литературы вы все время делали заметки, то по окончании этого процесса вы будете уже представлять приблизительный объем будущего обзора. Это, возможно, наиболее подходящее время для того, чтобы решить, куда двигаться. Существует две разновидности обзорного жанра - мини- и полноразмерный обзор. Некоторые журналы сейчас предпочитают публиковать короткие обзоры, сфокусированные на публикациях последних лет, с ограничением числа слов и цитат. Мини-обзор не означает неполноценности, - скорее наоборот, это лаконичная и емкая статья, концентрат современных представлений, привлекающий внимание занятых читателей своим малым объемом. Чтобы написать грамотный мини-обзор, вы должны поистине мастерски владеть пером. Недостатком мини-обзоров является то, что иногда некоторые проблемы подаются в упрощенном виде из-за ограничения объема.

Полноразмерный обзор имеет несомненные преимущества: вы можете приводить большее количество данных и вольны останавливаться на тех деталях, которые считаете важными или интересными. Однако над такими «монументальными» статьями нависает угроза быть отложенными на дальнюю полку «для вдумчивого изучения потом», которое может никогда и не наступить.

Также обзоры можно классифицировать как описательные и концептуальные. Описательные обзоры фокусируются на методологии, поиске и интерпретации каждого исследования - это добросовестный конспект современных данных. Авторы же концептуальных обзоров выдвигают новые идеи и концепции, вытекающие из всего массива опубликованных материалов. Для написания хорошего концептуального обзора желательно быть истинным аксакалом в своей области и улавливать самые незримые из носящихся в атмосфере идей. Будьте самокритичны - сможете ли вы правильно уловить такие тенденции? И хватит ли у вас времени? Помните: описательные обзоры, как правило, отнимают намного меньше времени и сил.

Правило № 5: Рассматривайте проблему под разными углами

Независимо от того, какой именно обзор вы планируете писать, сосредоточьтесь на определенной проблеме. Однако при анализе полезно использовать и данные из соседних областей. Например, если вы пишете обзор по иммунологии, включите также материалы эпидемиологов, цитологов, врачей и биохимиков. Рассмотрение механизмов той или иной проблемы на различных уровнях - от молекул до популяций - позволит вам нагляднее и шире представить материал. Такая работа будет интересна значительно большему количеству читателей.

Правило № 6: Будьте критичны и последовательны

Написание обзоров литературы - это не коллекционирование марок. Хороший обзор являет собой не только обобщение литературы, но и ее критический анализ, который помогает определять методологические проблемы и указывать на пробелы в исследованиях. Прочитав ваш обзор, догадливый читатель должен получить представление о следующем:

1. Какие основные достижения в описанной области;
2. Каковы основные спорные вопросы в области;
3. Какие основные научные вопросы и перспективы их решения.

Конечно, успешно ответить на все три вопроса в одном обзоре будет несказанным успехом. Не всегда один автор может обладать настолько глобальным мышлением, - поэтому привлечение соавторов существенно повысит качество статьи. Каждый ученый имеет свои сильные стороны: один превосходно описывает результаты работы, другой ловко критикуют чужие работы и выявляет проблемные места, третий хорошо систематизирует и обобщает результаты различных исследований. Если вы сумеете собрать подобную команду специалистов - обзор обречен на успех. Если же вы сами являетесь «три в одном» - тогда, наверное, вам нет смысла читать эту статью. Извините.

Кстати, кроме критического мышления, обзору литературы необходим хороший слог и грамматика. Не забудьте попросить коллег прочесть окончательный вариант перед публикацией.

Правило № 7: Мыслите структурно

Хороший обзор ни с чем не перепутать: он своевременен, систематичен, легко читается, структурирован и критичен. В обзорах редко используют структуру экспериментальных статей (введение, методы, результаты, обсуждение). Вместо этого, автор каждый раз выбирает собственную логику повествования, которая может быть продиктована самой темой обзора. И хотя единого формата не существует, в целом работу следует разбить на несколько логических разделов, которые будут предваряться коротким вступлением и обобщаться в конце с повторением основных выводов.

Как упорядочить поток основного текста в своем обзоре, чтобы ваш читатель не потерялся в нем и понял смысл написанного? Для этого полезно привести концептуальные схемы или диаграммы, позволяющие держать перед глазами логику повествования. Грамотно выполненные иллюстрации позволяют понять основную мысль даже без детального прочтения.

Правило № 8: Учитывайте отзывы рецензентов

Обзоры литературы обычно рецензируются так же строго, как и исследовательские статьи. Как правило, учет отзывов и мнений ваших рецензентов существенно улучшает изначальный вариант обзора. Внимательно прочитав обзор, рецензенты свежим взглядом выхватят те неточности, несоответствия или нераскрытые проблемы, которые были не замечены вами. Кстати, внимательно перечитайте весь обзор непосредственно перед отправкой в журнал - отсутствие опечаток и запутанных предложений позволит рецензентам сфокусировать внимание на сути статьи, а не на претензиях к стилю подачи.

Советы рецензентов очень важны, поэтому следует пытаться получить рецензии от специалистов из различных областей науки. С одной стороны, это может привести к противоречивым мнениям по существу обзора и несовместимым советам по улучшению текста. С другой стороны, такая ситуация лучше, чем отсутствие отзывов вообще. Разнообразие замечаний поможет вам определить, в чем мнения экспертов сходятся, а где возникают спорные моменты.

Правило № 9: Включите в обзор ваши собственные исследования, но будьте скромны объективны

Как правило, авторы обзоров достигли определенных успехов в описываемой области и сами опубликовали некоторое количество экспериментальных работ по этой теме. Это может создать конфликт интересов - ведь трудно объективно судить о собственной работе. Ученые могут несколько переоценивать то, что сделали они сами. И, тем не менее, не стоит излишне скромничать - если вас попросили написать обзор, это уже значит, что ваши работы что-то да стоят. Постарайтесь объективно соотнести свои данные с данными коллег. В обзорах, написанных несколькими авторами, объективность достигается проще, поскольку каждый соавтор редактирует текст и имеет возможность более реалистично взглянуть на достижения коллег.

Правило № 10: Используйте свежие данные, но не забывайте о классике

Учитывая стремительный рост числа научных работ, обзоры литературы во многих областях биологии быстро устаревают и теряют свою актуальность. Однако пусть вас это не страшит - по-настоящему хороший анализ будет актуален достаточно долгое время. Каждая экспериментальная статья, как бы нова и прекрасна она не была, покрывает лишь узкую область широкого фронта науки. Обобщить, обдумать и показать общий вектор развития того или иного направления - вот главная задача обзора. Пускай через пять лет этот анализ будет уже неполным или даже устаревшим - все равно, такой обзор не утратит своей ценности и послужит отправной точкой для следующих работ. Этот труд будет выполнять роль исторической вехи в развитии одной из научных тематик.

Правило № 11: Практикуйтесь

Невозможно стать опытным писателем, прочитав советы о том, как стать писателем. Невозможно стать художником, просмотрев курс рисования по телевизору. Невозможно написать хороший обзор без практики. И пока вы только молодой ученый, и научные журналы не балуют вас «заказами» на обзоры, - пишите их сами. Начните с популярных изложений - сайты, подобные «биомолекуле», приветствуют статьи от новых авторов. Если вы сможете написать обзор литературы, который, как вам кажется, отражает последние тенденции в вашей отрасли на достойном научном уровне - попробуйте, отправьте его в научный журнал - украинский, русский или зарубежный, не важно. Часто средней руки журналы могут опубликовать обзор, присланный не именитым автором, если уровень изложения и поднятые темы действительно будут оригинальными. В общем, не ждите милостей от редакций журналов, начните писать сами!

Удачные обзоры, написанные в 80-х годах, сегодня читаются редко. Однако они в свое время послужили фундаментом для научных работ 90-х, из которых выросли экспериментальные теории 2000-х. И сегодняшние книги охотно цитируют некоторые старые статьи как классику, на которую стоит равняться. Не верите? Посмотрите количество цитирований «Происхождения видов»...

Литература

1. Marco Pautasso. (2013). Ten Simple Rules for Writing a Literature Review . PLoS Comput Biol . 9 , e1003149.

Аналитический обзор научных источников должен полно и систематизированно, на основе современных научных источников раскрыть состояние вопроса, которому посвящена данная работа. Собранные материалы могут быть изложены в хронологическом порядке или скомпонованы по логическому принципу.

Предметом анализа в обзоре должен стать анализ достижений в исследуемой об­ласти. Аналитический обзор обычно заключается в изложении концепций различ­ных авторов, касающихся предмета исследования. Аналитический обзор может включать:

· перечень основных вопросов, которые рассматривались исследователями при изучении данной проблемы;

· информацию о том, кто и когда занимался данной проблемой;

· описание основных концепций;

· общую характеристику основных методов исследования проблемы;

· обзор основных эмпирических исследований, посвященных данной проблеме.

Распространенной ошибкой является простое перечисление различных теорий и концепций без их анализа и систематизации.

Собранные материалы могут быть изложены в хронологическом порядке или скомпонованы по логическому принципу [Куликов, 2002].

Хронологический принцип предполагает последовательное изложение мате­риала в порядке возникновения теорий и концепций. Хронологический принцип может быть полезен, когда важно провести исторический анализ проблемы, про­следить особенности ее развития в науке. Особенно важно это в случае историко-психологического исследования. В этом случае можно опираться на сле­дующий ряд вопросов.

1. Кто впервые обратился к изучению данной проблемы?

2. Какие проблемные вопросы ставили перед собой исследователи? Как изме­нялся круг вопросов с течением времени?

3. Как развивались эмпирические исследования в данной области? (Проследить линию развития исследований с опорой на классиков и ведущие психологические школы).

5. Какие противоречия существовали во взглядах представителей различных школ или у отдельных исследователей и как они разрешались?

6. Состояние проблемы на настоящий момент времени.

Хронологическая форма изложения материала также может быть удобна, когда проблема мало разработана и существует ограниченное число исследований по интересующей автора теме.

Однако хронологический метод не рекомендуется, если тема, выбранная для работы, представлена многочисленными исследованиями, которые сконцентриро­ваны в ограниченном временном промежутке, если существует множество част­ных взглядов на проблему и противоречивых подходов к ее исследованию. В этом случае предпочтителен логический метод изложения материала, который позво­лит систематизировать разнообразную и разрозненную информацию [Куликов, 2002; Мельникова, 2009].

Логический принцип построения обзора источников заключается в груп­пировке подходов , концепций, эмпирических исследований различных авторов в соответствии с основными вопросами, характеризующими исследуемую область. Полезно выделить и прописать эти основные вопросы уже в начале первой главы, чтобы обозначить линию теоретического анализа. В качестве таких вопросов могут выступать.

1. Определение основных понятий, существенных для понимания явления.

2. Феноменология явления (проявления, внешние отличительные признаки).

3. Структура явления (составляющие элементы и связи между ними).

4. Функции явления (назначение, для чего служит).

5. Динамические аспекты явления (формирование и развитие).

6. Виды, формы явления (существующие классификации).

7. Место среди других психических явлений.

8. Прикладной аспект (практические технологии, касающиеся изучаемого яв­ления) [Андреев, 2004; Куликов, 2002].

Автор работы может остановиться на тех вопросах, которые больше его инте­ресуют, наиболее актуальны, согласуются с целью исследования. По каждому из выбранных для анализа вопросов излагаются, независимо от времени их возник­новения, подходы, концепции и, при необходимости, эмпирические исследования. Позиции разных авторов сравниваются, сопоставляются, отмечаются общие тен­денции, точки рассогласования, противоречия во взглядах.

В большинстве случаев аналитический обзор, построенный по логическому принципу, пред­почтителен.

Теоретическое исследование

Теоретическое исследование − одна из са­мых сложных форм исследовательской деятельности. Для более сложных работ, в особенности магистерских диссертаций, недостаточно простого аналитического обзора научной литературы. Качественно выполненная магистерская диссертация предполагает самостоятельное авторское теоретическое исследование. Основу теоретического исследова­ния составляет проблемный анализ, а итогом его является собственный подход к разрешению проблемы и его обоснование. В целом теоретическое исследование должно продуцировать новое знание, полученное логическим
путем.

Теоретическое исследование может представлять собой:

Теоретическую разработку какого-либо понятия из изучаемой области (например, понятия «эмоциональный интеллект» и его взаимосвязей с другими психологическими феноменами);

Обоснование нового взгляда на изучаемое явление или нового подхода к его исследованию (например, проблема места когнитивных проявлений в структуре интегральной индивидуальности);

Создание теоретической модели явления (например, отражающей структуру психологического пространства и времени индивидуальности, структуру коммуникативной активности и др.);

Создание новой классификации явлений;

Классификацию методов исследования по теме;

Разработку и обоснование структурной модели, лежащей в основе какой-либо диагностической методики (например, структуры диагностики психологического здоровья старшеклассников);

Разработку и обоснование принципов коррекционной, развивающей или обу­чающей программы.

Теоретическое исследование начинается с постановки пробле­мы. Часто такое исследование предваряется литературным обзором, в конце кото­рого уже обозначены основные проблемы, далее выбирается одна из них. Что может служить индикатором существования проблемы:

Существуют «белые пятна» − неизученные или мало изученные вопросы;

Имеют место противоречивые концепции, рассогласования в понимании яв­ления, противоречивые эмпирические данные;

Существуют методологические сложности при изучении явления;

Отсутствует необходимый инструментарий;

Исследования не имеют практического выхода.

Теоретическое исследование должно претендовать на новизну. Поэтому важно, чтобы в его основе лежала «сильная» идея. Признаки «хорошей идеи проявляются в том, что она [Мельникова, 2009]:

1)углубляет, расширяет теоретические знания;

2) дает более простое объяснение известному явлению;

3) позволяет построить теоретическую модель явления;

4) дает ключ к разрешению какого-нибудь противоречия;

5) позволяет создать «красивую» практическую технологию;

6) открывает возможности для дальнейших исследований.

Целью эмпирической части, сопровождающей теоретическое исследование, может быть доказательство собственной концепции, апробирование разработан­ной модели или сбор эмпирической информации в соответствии с новым подходом.

Обоснование выбранного направления работы должно показывать его преимущества по сравнению с другими возможными решениями проблемы. Необходимо дать оценку принятому направлению исследования с точки зрения его эффективности как научной, так и практической. Обоснование цели ВКР и рабочей гипотезы должны опираться на рекомендации, содержащиеся в аналитическом обзоре, с учетом конкретных условий проведения научно-исследовательской работы.

Обоснование выбранного направления (цели) работы не следует подменять обоснованием ее целесообразности (необходимости) самой работы.

5.1. Особенности обозрения как метода логической переработки информации. Обозрение как метод логической переработки информации мож­но представить в качестве определенной иерархии различных методов выве­дения знания. Основную роль играют следующие методологические цепочки:

1) описание и систематизация, 2) анализ, оценка и обобщение, 3) синтез, выведение.

В процессе обозрения эта иерархия выступает в определен­ном единстве, обусловленном целями, содержанием и другими типологичес­кими особенностями обзора. Реализация этой диалектической цепочки методов – задача концептуального обозрения, формой представления результатов (вы­водов) которого становится монографический обзор. Фактографическое обо­зрение включает первые два момента логического выведения и формирует результаты в виде реферативного обзора. Сигнальное обозрение ограничивается первым моментом выведения и представляет свои результаты в форме библиографического обзора.

Сигнальное обозрение. Позволяет получить выводы о предмете обозре­ния в результате библиографической систематизации документальных источ­ников. Сводная модель сигнального обозрения может быть конкретизирована следующим образом: сводное библиографирование (список литературы) – биб­лиографическая систематизация – выводы.

Для библиографического обзора список литературы – исходная посылка, которая требует определенной систематизации – обычно самой простой: алфа­витной, хронологической, нумерационной и – т.п. В то же время именно систе­матизация определяет логику развития сигнального обозрения, т.е. она сочета­ет в себе принципы распределения обозреваемых источников. Это, в свою очередь, обусловливает характер итоговых выводов-обобщений. Они могут быть представлены в трех основных разновидностях: сигнально-статистические, сигнально-критические и сигнально-рекомендательные. Сигнально-статистические выводы указывают на наличие наиболее важных документальных ис­точников, отражающих существенные закономерности, тенденции, достиже­ния в развитии предмета обозрения. Сигнально-критические дают некоторую научно обоснованную оценку выводам первого уровня и в результате – крити­ческую модель процесса развития предмета обозрения. Сигнально-рекомендательные на основе синтеза выводных данных двух предшествующих уров­ней прогнозируют наиболее вероятное развитие предмета обозрения.

Фактографическое обозрение ставит своей задачей получить выводы о предмете обзора путем логической переработки фактов, содержащихся в доку­ментальных источниках. В то же время без определенных выводов сигнально­го обозрения фактографическое обозрение трудно осуществимо.

Фактографическое обозрение осуществляется на основе реферирования и систематизации новой, ценной и полезной информации по предмету данного обзора. Следовательно, общая модель фактографического обозрения может быть конкретизирована следующим образом: сводное реферирование (рецензирова­ние) – информационный анализ (оценка, обобщение) – выводы.

Сводный ре­ферат является исходной фактографической моделью предмета обозрения, ко­торая в оглавлении обзора представлена сводным индикативным рефератом. Поэтому уже простая систематизация по рубрикам сводного индикативного реферата позволяет сделать отдельные выводы. Именно индикативный ре­ферат – основа последующей конкретизации аналитической части фактогра­фического обозрения, которая выступает в двух основных видах анализа; сигнально-фактографическом и критико-фактографическом.

Результаты сигнально-фактографического обозрения в аналитической ча­сти реферативного обзора формируются в виде некоторой последовательнос­ти композиционных блоков, информативных рефератов. Каждый из них вос­производит тот или иной факт, систему фактов о предмете обозрения.

У критико-фактографического обозрения более сложная логическая струк­тура. Каждый единичный факт, система фактов необходимым образом сопро­вождается критикой, оценкой, т.е. воспроизводится в форме сводной рецензии.

В зависимости от конкретных задач и процесса обозрения фактографи­ческие выводы также могут быть трех основных видов: сигнально-фактографические, критико-фактографические и рекомендательно-фактографические. Сигнально-фактографические позволяют выбрать и систематизировать дан­ные, в наибольшей степени характеризующие развитие предмета обозрения. Критико-фактографические выводы позволяют научно обосновать, оценить по­лученную выше сигнально-фактографическую модель развития предмета обо­зрения. Рекомендательно-фактографические дают предшествующей модели предмета обозрения наиболее вероятное фактографическое объяснение его раз­вития.

Еще более сложный характер носитконцептуальное обозрение. Его за­дача – дать оптимальную теоретическую квалификацию предмета обозрения. Концептуальное обозрение возможно только при условии предварительного фактографического обозрения, результат которого становится предметом ново­го восхождения от абстрактного к конкретному. Это новое восхождение позво­ляет получить выводы концептуального, программирующего характера, а сле­довательно, и исчерпывающую, итоговую модель предмета обозрения. На основе этой модели конкретизируются результаты, выводы предшествующих видов обозрения. Выводы должны отражать три основных уровня концепту­ального ободрения; концептуально-описательный, концептуально-аналитичес­кий и концептуально-теоретический.

Концептуально-описательное обозрение соответствует статистико-вероятностной программе развития предмета, полученной в результате обозрения. Концептуально-аналитическое обозрение выражает различные варианты тео­ретического объяснения новых данных о предмете обозрения. Концептуаль­но-теоретическое обоснование носит характер гипотезы, прогноза.

Во всех описанных случаях прослеживается логическая взаимосвязь сту­пеней: каждая очередная невозможна без предыдущей и несет в себе возмож­ности всех последующих, а каждая последующая несет в себе действитель­ность предыдущих

Обзор. Общее и специфическое в обзорах. Обзоры являются наиболее распространенной формой концептографичеокого анализа документов. Многими учеными расширение обзорной деятельности рассматривается в качестве одного из путей разрешения современного кризи­са информации, средства преодоления противоречия между объемом накоп­ленной и текущей информации и физическими возможностями восприятия ее отдельным человеком. Так, английский физик К. Херринг писал, что “кризис информации... может привести к заметному замедлению прогресса науки. Что­бы устранить эту угрозу, необходим творческий синтез и сведение воедино фактов и идей”. И далее: “Концепции, как и факты, нужно искать. Эту фун­кцию могут выполнить только монографии, обзорные статьи и критические компиляции. Но даже и эти виды публикаций могут выполнить свою задачу адекватно лишь в том случае, если авторы вложат в их подготовку много дей­ствительно творческого умственного труда. Такого рода деятельность пред­ставляет собой подлинный вызов интеллекту. В конце концов, задача науки состоит в выявлении простого из сложности природы, и едва ли не меньший подвиг – воссоздать простоту из сложности литературы”.

Эту же точку зрения разделяют и американские ученые. Внимание широ­ких кругов мировой научной общественности к проблеме подготовки обзоров было привлечено “докладом Вайнсберга”, который был подготовлен по пору­чению президента США Дж.Ф. Кеннеди в 1963 г и назывался “Наука, прави­тельство и информация”. В нем сказано: “Наука может, в конечном счете, опра­виться с информационным взрывом, если только достаточное число ее наиболее одаренных представителей будет приводить к компактному виду, подготавли­вать обзоры и интерпретировать литературу как для своего личного использо­вания, так и для ученых более узких специальностей”. На основании, в ча­стности, и этого доклада Национальной академией наук и Национальной инженерной академией США были даны следующие рекомендации: “...Заказ­чики основных научно-исследовательских и опытно-конструкторских программ... должны в принципе осознать, что частью каждой такой программы является критическая фильтрация, обзор и слияние воедино публикаций, появ­ляющихся в ходе осуществления данной программы... Каждая важная програм­ма в обязательном порядке должна подвергаться оценке для определения дос­тигнутого уровня синтеза и конденсации накапливаемой первичной литературы, которая потребовалась для осуществления данной программы”.

Таким образом, подготовка обзоров – это научная деятельность, которой должны заниматься лишь наиболее квалифицированные ученые, обладающие большой научной эрудицией и хорошо знакомые с достижениями в своей обла­сти, владеющие теорией и методами своей науки. Такой точки зрения придер­живается большинство ученых и специалистов. “Писание обзоров представля­ет собой задачу, достойную самых глубоких умов, способных придать новую форму, критически проанализировать, синтезировать и интерпретировать боль­шие груды результатов”.

Вместе с тем, подготовка обзоров требует определенной систематичности и организации. Вследствие этого появились учреждения (органы научно-тех­нической информации (ОНТИ), научно-исследовательские институты в сфере информатики, научные издательства), которые взяли на себя часть работы по подготовке обзоров в различных отраслях. Но это не означает, что подготовка обзорной информации когда-либо может полностью перейти в сферу научно-информационной деятельности и выполняться по формальным методикам, раз­работанным информатикой.

Информатика не может разработать формальных методик анализа и син­теза информации, потому что анализ и синтез связаны с оценкой истинности, полезности и новизны научной информации и осуществляются на основе тео­рий и методов конкретных наук, к которым относится та или иная информация. Однако ученые различных сфер науки обращаются к разработкам в области теории и практики подготовки обзоров, поскольку в них содержится крайне ценный материал по данному вопросу.

Обзор – это по существу итоговый синтез выводного знания, характеризу­ющего предмет обозрения и полученного путем логической переработки доку­ментальной информации. Итоговая характеристика предмета на основе вывод­ного знания – это специфическая функция обзора.

Применительно к нашим целям и задачам в качестве определения обзора возьмем следующее: “Обзором называется синтезированный текст, в котором дается сводная характеристика какого-либо вопроса или ряда вопросов, осно­ванная на использовании информации, извлеченной из некоторого множества отобранных для этой цели первичных документов за определенное время”. Аналогичное определение обзора дается и у других авторов. “Обзор – это ин­формационное произведение, создаваемое путем логической переработки до­кументальной информации в целях получения необходимого выводного знания о состоянии, развитии и возможных путях решения данной проблемы”. Обзору присущи такие особенности:

– проблемный характер [обусловлен, с одной стороны, тем, что обзор содержит информацию, полученную в результате работы автора (составителя) над литературой, выражает его личную точку зрения, отличается максималь­ной степенью субъективизма, во многом носит дискуссионный характер; с дру­гой стороны, тем, что обзор должен предложить оптимальное решение, устра­нить имеющееся противоречие между целью и потребностью в соответствующей информации; наконец, обзор должен отразить так называе­мую проблемную ситуацию (“синтез ситуаций”) в соответствующей сфере на­уки и практики];

– оригинальный характер [обусловлен самим процессом получения об­зорной информации как выводного знания, т.е. знания, которого нет в доку­ментальной информации, но которое «выводится» из нее путем целенаправ­ленной логической переработки; не случайно, поэтому составление обзора приравнивается к научно-познавательной, исследовательской работе];

– систематический характер [применительно к обзору это нужно пони­мать, с одной стороны, как всеобъемлющую и оптимальную целостность ин­формационной характеристики соответствующего предмета, о другой – как регулярность и обязательность обзора при изучении любой сферы обществен­ной жизни; первое обеспечивается логической строгостью отбора и система­тизации обзорной информации, монографичностью ее изложения, второе вы­ражается в качестве структурного компонента в описании объекта и предмета исследования].

5.2. Виды, структура и содержание обзоров. В лите­ратуре существует большое количество схем классификации обзоров, в основу которых положены различные основания деления: от функционального назна­чения до периодичности подготовки того или иного обзора.

Таблица 5.2.1.

Классификация обзоров

А. А. Гречихин и И. Г. Здоров на основе метода моделирования предлага­ют три уровня систематизации обзора: универсальный, специальный, индивидуальный.

Принцип системности позволяет конкретизировать обзор путем введения соответствующих категорий: историко-типологических, социально-типологических, функционально-типологических, структурно-типологических, комму­никативно-типологических, компонентно-типологических. На каждой ступе­ни типизации обзор получает особую степень конкретизации своей сущности. Так, специальный уровень обзора воспроизводит научную картину мира, во-первых, с позиций какой-либо отрасли общественной деятельности и, во-вто­рых, с еще большей конкретизацией самого процесса логического выведения, получения обзорной информации. Отсюда и функциональные разнородности обзора: документальный, фактографический, концептуальный.

Индивидуальныйуровень отражает специфику обзора как единично­го, т. е. на самой нижней ступени конкретизации и формализации обзора в его типологической модели, и сводится к трем основным видам: библио­графическому, реферативному и монографическому.

Библиографический обзор содержит сводную характеристику изданий и документов, выполненную на основе документографического анализа. В биб­лиографическом обзоре дается обобщенное описание содержательных элемен­тов, а также приводятся формальные признаки, характеризующие обозревае­мые источники. Составляются такие обзоры для лучшей ориентации в документальных потоках. В библиографическом обзоре рассматриваемые ис­точники обычно даются в сопоставлении друг с другом, как бы охватываются единой мыслью, нередко оценкой произведения. В последнем случае мы име­ем дело с разновидностями библиографических обзоров – критическими или рекомендательными обзорами.

В сфере информационной работы библиографические обзоры в свою очередь подразделяются далее на обзоры новых поступлений (материалов, вышедших в свет за последний период – год, квартал, месяц); источниковед­ческие обзоры, рассматривающие характер, назначение и тематику произве­дений по определенной проблеме или предмету; обзоры информационных изданий (определенной совокупности реферативных журналов, библиогра­фических указателей и т.п.).

Реферативный обзор имеет целью ориентацию не в документальных, а в информационных потоках, т. е. в совокупности фактов и концепций, незави­симо от того, из каких источников они извлечены.

Как правило, реферативные обзоры сопровождаются списком литератур­ных источников, на основе которых они составляются. В результате фактогра­фического анализа из обозреваемых документов отбираются только те факты и концепции (порой всего одна цифра), которые могут служить в качестве «стро­ительного материала» для раскрытия темы обзора. Остальная информация, содержащаяся в источниках, возможно, сама по себе очень ценная, но не име­ющая отношения к данной теме, игнорируется. В этом заключается существен­ное отличие реферативного обзора от библиографического, пред­полагающего обязательное обращение к первоисточникам, указанным в обзоре.

В процессе создания реферативного обзора смысловая переработка обо­зреваемых источников иногда достигает такого уровня, что не представляется возможности со­слаться на конкретный документ, однако безусловным требованием к реферативным обзорам является необходимая полнота и объективность изло­жения фактов и концепций, отраженных в литературе. Составитель рефера­тивного обзора так же, как и составитель информативного реферата отдельно­го документа, не должен давать критической оценки обозреваемого материала, т. е. привносить свои личные концепции. Материал должен быть обобщен так, чтобы можно было при его использовании самостоятельно сделать необходи­мые для своей работы выводы.

В последней четверти XIX столетия в научной периодике получает разви­тие формааналитического обзора. Хотя единичные аналитические обзоры появились уже во второй четверги XIX века (например, в “Журнале Мини­стерства просвещения”), однако достаточно широкое развитие этого вида ли­тературы и формы анализа документов связано лишь с пореформенной про­мышленной революцией в России. При этом постепенно значение обзоров столь возросло, что начинают появляться специальные обзорные журналы типа “Успехи... наук”.

Аналитический обзор создается с целью не только ориентировать специ­алистов в информационном потоке по данному направлению (проблеме), но и давать оценку состояния проблемы, выявляя тенденции ее развития. Поэтому его считают результатом фактографического анализа первичных документов, научного анализа изложенных в них положений – фактов и концепций.

Каждый аналитический обзор целеустремлен, выполняет определенную функцию. В зависимости от выполняемых функций, определяемых целевым назначением, обзоры бывают следующих подвидов:

а) обзоры-обоснования , в которых дается оценка состояния с обоснова­нием необходимости решения данной проблемы, а также с набором и оценкой альтернативных путей и методов решения без привязки к конкретной работе и конкретной ситуации;

б) итоговые обзоры , в которых дается оценка состояния вопроса с харак­теристикой достигнутого уровня, а также нерешенных проблем. Такие обзоры подводят черту под определенным этапом (периодом) развития той или иной проблемы и очерчивают область возможных направлений работы. Итоговые обзоры публикуются в специальных обзорных журналах типа “Успехи... наук”; часто появляются в изданиях ВИНИТИ серии “Итоги науки и техники”;

в) прогностические обзоры , в которых дается оценка состояния и опреде­ляются перспективные пути развития научного направления. Такие обзоры содержат аргументированную оценку существующей ситуации, тенденций, тем­пов и прогнозов развития направления.

Как самостоятельное направление в специальной теории – прогностике, прогнозирование получило развитие в 60-х годах нашего столетия. Э. С. Бернштейном и его сотрудниками в конце 60-х годов было сфор­мулировано новое направление в информатике, получившее название “синте­зирование ситуаций”.

Обычно прогностический обзор является частью прогноза, в который входит еще перечень мероприятий, необходимых для достижения поставленной цели

Такая видовая классификаций аналитических обзоров не исключает того, что обзор целевого назначения будет содержать в себе элемент другого назначения. Возможны аналитические обзоры, решающие иные задачи (на­пример, научно-популярный обзор).

Если библиографические и реферативные обзоры направлены, прежде всею, на разрешение противоречия между объемом информационных пото­ков и физическими возможностями их восприятия, то аналитические обзоры являются носителем новой - ситуативной информации, отсутствовавшей ра­нее и специально синтезированной в связи с той или иной целью.

Обзоры делятся не только по видам анализа и целевому назначению, но и в зависимости от формы представления, отражающей оперативность обзорной ин­формации. Например, а) обзорная справка содержит краткие сведения по каким-либо аспектам научной проблемы (о новейших достижениях, о состоянии рынка, о новом оборудовании и т. п.); б) ежегодный обзор содержит сведения о наиболее важных отечественных и зарубежных достижениях и предназначен, как правило, для корректировки планов научной деятельности; в) обзорная статья обычно ох­ватывает материал за период в несколько лет (3–8) и публикуется в журналах и тематических сборниках; г) обзор монографического типа – обычно это итоговые обзоры, представляющие собой обобщенные результаты исследования за значительный промежуток времени по актуальной проблеме.

Для аналитических обзоров характерным являетсяинтерпретация уже существующего знания, в результате которого создаются различные виды но­вого ситуативного знания. Понятие “интерпретация” – многоуровневое. Кри­тическое замечание по поводу того или иного положения в реферируемом до­кументе; воссоздание ситуации, в которой развивается научный объект, путем информационно-логического анализа на основе имеющихся “разрозненных” по различным документам фактов (в случае синтезирования ситуаций); обо­снование выбранного метода решения проблемы на основе учета сложившейся ситуации (в случае научного обоснования); изложение сложных научных воп­росов на новом уровне свертывания, обеспечивающем восприятие их другим кругом лиц (в случае научно-популярной монографии или учебника) и т. д. – все это суть различные уровни интерпретации, обеспечивающей получение, как правило, ситуативного знания.

Подготовка обзоров подчинена следующим основным требованиям :

– в обзоре должны отражаться все существующие взгляды на анализи­руемые проблемы, независимо от личной концепции автора;

– особое внимание уделяется анализу новых сведений, новым пробле­мам и путям их решения;

– не допускается использование в обзоре устаревших или вызывающих сомнение сведений;

– противоречивые сведения, содержащиеся в различных источниках ин­формации, должны выделяться и специально оговариваться;

– все сравнимые характеристики должны приводиться к сопоставимому виду, а параметрические данные – к одной системе единиц измерения;

– при наличии большого числа сопоставляемых объектов и параметров дол­жны использоваться табличная и графическая формы представления данных.

Обзорам, как и другим документам, присуща многофункциональность. Рассмотрим некоторые из функций, выполняемых обзорами.

Информационная функция является основной для всех видов обзоров, поскольку они создаются прежде всего для ориентации в документальных и информационных потоках. Выделяя из информационных функций обзора ори­ентирующую как ведущую, не следует делать вывод, что другие его функции минимальны. В определенных условиях различные функции обзоров могут быть достаточно велики.

Организационная функция выполняется теми обзорами, которые под­водят итоги определенному этапу развития научного направления и опреде­ляют в то же время контуры нерешенных проблем. В результате обзор стиму­лирует новый поток документов, создаваемый специалистами, внимание которых было привлечено к этим проблемам.

Учебная функция выполняется обзорами в тех случаях, когда отсут­ствуют учебники и учебные пособия, последовательно излагающие ту или иную дисциплину. В настоящее время быстроразвивающиеся области зна­ния, как правило, не обеспечены учебными материалами, отражающими пос­ледние достижения этих областей.

Кумулятивная функция. Как показали исследования, объем готового реферативного обзора меньше объема исходных документов в 6–8 раз, а объем аналитического обзора в 8–10 раз. Таким образом, коэффициент свертыва­ния, который отражает кумулятивную функцию, достигает весьма значитель­ной величины. При этом экономится время, затрачиваемое на разыскание документов и их перевод.

Учет фактора многофункциональности обзоров позволяет полнее использо­вать резервы документальной информации в процессе разработки проблемы.

Структура и содержание обзоров . Аналитические обзоры состоят из сле­дующих семантических блоков: выходных сведений, реферата, вводной части, аналитической части, выводов, списка использованных источников, оглавле­ния. Помимо основных элементов, обзоры могут включать и факультативные: рекомендации, приложения, список сокращений, вспомогательные указатели.

Выходные сведения оформляются в соответствии с ГОСТ ЭД1 7.4 – 90 Издания. Выходные сведения.

Структура и общие требования к реферату обзора определяются ГОСТ 7.9 – 95. Реферат и аннотация. Общие требования.

В вводной части обзора обосновывается выбор темы (указываются зна­чимость и актуальность рассматриваемых вопросов, их связь с другими областями науки), определяется целевое назначение обзора, временные границы анализируемого периода, виды использованных документальных источников, тематические границы анализа рассматриваемого вопроса.

Аналитическая часть обзора содержит анализ, оценку и обобщение си­стематизированных данных и фактов, характеризующих состояние рассмат­риваемых в обзоре объектов научных исследований (явлений, процессов, фактов); существующие взгляды, положения, концепции, нерешенные воп­росы, методы и средства исследования; состояние исследований и разра­боток аспектов проблемы; состояние областей и отраслей науки (достигну­тый уровень, тенденции развития).

В зависимости от вида обзоров, структура аналитической части различ­на. Например, в прогностическом обзоре она включает в себя следующие элементы:

– анализ структуры объекта прогнозирования, совокупность парамет­ров, определяющих уровень развития рассматриваемых объектов;

– анализ изменений в данной области по отечественным и зарубежным сведениям (динамические ряды развития за период времени, который равен или больше временного интервала, охватываемого прогнозом);

– анализ развития технико-экономической сферы (сведения и статис­тические данные, касающиеся изменения потребности в конечной продук­ции, цен, экспорта и импорта, объема производства, темпов модернизации и обновления производства, механизации и автоматизации оборудования и технологических процессов, сырьевых и энергетических ресурсов и др.);

– анализ развития прикладных исследований и разработок в данной области (динамические временные ряды развития принципиальных и фун­кциональных решений по данной проблеме, статистические данные, каса­ющиеся широты разработок, мощности базы НИР и ОКР (теоретическая и экспериментальная база, финансирование, кадры), подготовленность соци­альной и промышленной сферы к внедрению результатов разработок;

– анализ фундаментальных исследований, результаты которых могут оказать влияние на преодоление сдерживающих факторов для рассматри­ваемых объектов, области исследований, статистические данные, касающи­еся мощности исследовательской базы; подготовленность сферы разрабо­ток к использованию новых научных идей, принципов, процессов и т. д.

В обзоре-обосновании элементами могут быть:

– конкретные сведения и данные о необходимости разработки данного объекта;

– требования, предъявляемые к объекту,

– сравнительный анализ существующего уровня и прогрессивности луч­ших отечественных и зарубежных объектов-аналогов,

– анализ организационно-экономической ситуации и тенденций развития рассматриваемых объектов.

Выводы содержат сведения о значимости рассмотренных вопросов, науч­ном уровне проанализированных положений, настоящем уровне рассмотрен­ных объектов, о выявленных новых направлениях исследований, ведущих тен­денциях и перспективах развития проблемы, возможных областях применения проанализированных данных и др.

Рекомендации представляют собой предложения о путях использования вы­явленных отечественных и зарубежных достижений и опыта для решения науч­ных, социальных и производственных проблем, рассматриваемых в обзоре.

В Приложение включаются таблицы, материалы справочного характера и другие данные, которые дополняют основное содержание обзора.

Перечень документальных источников информации, материал которых использован в обзоре, оформляется в соответствии с ГОСТ 7.1–84. Библиогра­фическое описание документа. Общие требования и правила составления, ко­торый приводится в конце обзора.

Список сокращений может содержать условные обозначения и расшиф­ровку сокращений, вводимых авторами обзора дополнительно к ГОСТ 7.12–93. Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила.

Вспомогательные указатели обзора обеспечивают многоаспектность информационного поиска, библиографической и фактографической инфор­мации, содержащейся в обзоре. К ним относятся: авторский указатель, ука­затель персоналий, предметный указатель и др.

Отличительной чертой аналитических обзоров является отсутствие элементов популяризации, наличие характеристики большого числа до­кументальных источников, большая или меньшая глубина ретроспекции.

Библиографический обзор состоит из следующих элементов: выход­ные сведения, содержание (оглавление), предисловие, вступительная ста­тья, основная часть, вспомогательные указатели, список сокращений. Ос­новная часть и выходные сведения являются обязательными элементами библиографических обзоров, остальные – факультативными.

Структура основных элементов выходных сведений определяется ГОСТ ЭД1 7.4–90. Издания. Выходные сведения.

Предисловие содержит краткое обоснование необходимости подго­товки библиографического обзора, сведения о его задачах, целевом на­значении, принципах отбора и группировки материала, научно-вспомога­тельном аппарате и использованных источниках.

Вступительная статья содержит краткую характеристику существую­щего положения и основных тенденций развития вопроса, которому посвя­щен библиографический обзор.

Основная часть библиографического обзора представляет собой упорядоченную и связанную повествовательным текстом совокупность библиографических записей или их эквивалентов (неполных описаний и др.). Материал в библиографическом обзоре располагается, как прави­ло, от общих вопросов к более частным и конкретным. Аннотации, ис­пользуемые для библиографической характеристики источников, или предшествуют библиографическому описанию, или разделяются им на две части. Эти части аннотаций наряду с вводными и переходными тек­стами выполняют роль связующих элементов, благодаря включению в них сведений о типе и виде документов, объеме материала, аспектах рас­смотрения темы, авторе и др.

Библиографические описания в библиографическом обзоре могут офор­мляться в виде внутритекстовых и подстрочных библиографических ссы­лок, а также самостоятельным списком.

Для библиографического обзора наиболее характерен вспомогательный указатель, представляющий собой алфавитный перечень авторов и загла­вий обозреваемых источников.

5.3. Методика подготовки аналитического обзора. Процесс составления обзора сугубо индивидуален и зависит от многих объективных и субъек­тивных факторов: уровня знаний и творческих способностей исследовате­ля, его научной квалификации, условий организации работы, наличия и использования материалов (документов-первоисточников), тематических, хронологических, географических границ разработки проблемы (темы) и др. Но вcе же можно выделить основные этапы работы над обзором, науч­но-методические требования, предъявляемые к его составлению, незави­симо от индивидуального метода и стиля труда.

1. Структурно-семантический анализ темы исследования.

Сущность структурно-семантического анализа заключается в выделе­нии из темы ключевых слов, характеризующих предмет и аспекты (струк­турный анализ), и последующем выявлении их смыслового содержания (се­мантический анализ).

1.1. Структурный анализ темы. Под ключевыми словами понимаются лексические единицы (слова и словосочетания), передающие смысл темы. В качестве ключевых слов выделяют: существительные, прилагательные, причастия, числительные как в виде отдельных терминов, так и словосо­четаний (существительное + существительное, существительное + прила­гательное, существительное + числительное) и т. д. К разряду ключевых слов не относятся: глаголы, деепричастия, местоимения, наречия, предлога, союзы. Например, длятемы исследования “Автоматизация обработкианкетных вопросов” ключевыми словами являются;

– автоматизация,

– обработка,

– анкетные вопросы.

1.2. Семантический анализ ключевых слов. Для проведения семанти­ческого анализа ключевых слов следует обратиться к нормативным изданиям (ГОСТам, указам, постановлениям, законам и т. п.) и справочной лите­ратуре (энциклопедиям, словарям, справочникам). При ознакомлении со смысловым значением неоднозначно трактуемых ключевых слов, необхо­димо уточнить нужный вариант, исходя их целей и задач исследования (или согласовать с заказчиком, если исследование выполняется по заказу).

В целях уточнения смыслового содержания ключевых слов необходи­мо выявить синонимичные, родовые, видовые и ассоциативные понятия, которые, в свою очередь, вновь должны быть подвергнуты семантическо­му анализу.

В результате образуется массив понятий (ключевых слов) , который должен быть упорядочен по любому признаку, не противоречащему логи­ке изучения темы: от общего к частному, от простого к сложному и т.п. Выделенные и упорядоченные ключевые слова выполняют двоякую функ­цию, во-первых, определяют логическое построение содержания, во-вто­рых, являются входами в информационные массивы (каталоги, картоте­ки, фонды, пособия, банки и базы данных) при поиске литературы.

2. Поиск информации. Это очень трудоемкая работа, связанная не только с просмотром многочисленных библиографических изданий и других ин­формационных источников, но и в составлении разного рода картотек

Прежде всего, необходимо разработать систему поиска информации, что позволит оптимизировать процесс и сократит время поиска. В связи с тем, что различные информационные массивы имеют неоднозначную структуру справочно-поискового аппарата (схемы классификации, вспомогательные указатели), при поиске информации в каждом из них должны быть исполь­зованы соответствующие их структуре способы выявления тематических раз­делов (предметных полей) по теме исследования. Основой для таких спосо­бов должен служить перечень ключевых слов, полученный в ходе структурно-семантического анализа данной темы.

2.1. Выявление и использование источников информации по данной теме. Ведущую роль при составлении списка литературы по теме исследо­вания выполняют вторичные документы. Среди вторичных документов в первую очередь следует обратить внимание на текущие библиографические и реферативные издания, подготавливаемые крупнейшими информацион­ными центрами страны (РКП, ИНИОН, ВИНИТИ, ИЦ Информкультура, ВНТИЦ и др.), региональными информационными центрами (ГПНТБ СО РАН, краевыми, областными научными библиотеками). В настоящее время параллельно с традиционными библиографически­ми и реферативными изданиями соответствующие информационные цент­ры выпускают их машиночитаемые аналоги, именуемые базами данных. Помимо текущих изданий необходимо изучить и ретроспективные источ­ники информации: ретроспективные указатели литературы, картотеки и ка­талоги библиотек. При обращении к этим источникам следует иметь в виду, что они, в отличие от информационных изданий, отражают лишь некото­рую часть документов по теме, сосредоточенную в фондах конкретной биб­лиотеки. Использование в совокупности названных информационных изда­ний позволяет сформировать достаточно надежный список литературы по теме исследования.

2.2. Выявление и использование вспомогательных указателей к источни­кам информации. Большинство информационных изданий снабжено вспо­могательными указателями, облегчающими поиск по разным признакам. На­личие, например, предметного указателя позволяет облегчить поиск по соответствующим аспектам темы (тематическим полям, рубрикам). Анало­гичный подход к организации поиска имеет место и при обращении к систе­матическому каталогу, картотекам библиотек (через обращение к алфавитно-предметному указателю – АПУ .

Процедура выявления в источнике информации нужных рубрик (тем) связана с переводом выделенных лекси­ческих единиц с естественного языка на тот или иной информационно-поис­ковый язык (ИПЯ) , принятый для организации материала в конкретном ин­формационном источнике (каталоге, картотеке, информационном издании).

При отсутствии указателей выбор близкой ктеме исследования темати­ческой рубрики производится по разделу ‘Содержание” конкретного информационного издания.

2.3. Возможны два принципиальных подхода к переводу лексических еди­ниц с естественного языка на информационно-поисковый: по схеме тождествен­ного и нетождественного перевода. Первый вариант приемлем, когда выделен­ная лексическая единица, как по содержанию, так и по форме адекватна лексической единице АПУ. Например, необходимо провести поиск в библио­графическом указателе ИНИОН “Социология” тематической рубрики, сопря­женной с лексической единицей “автоматизация”. Отыскав в алфавитно-предметном указателе лексическую единицу “автоматизация”, устанавливаем ее аспекты и номер документа в данном указателе:

Автоматизация

– и логическая семантика 409

– и модальная логика 409

– и формализованные языки 409.

Во втором варианте (по схеме нетождественного перевода) при отсут­ствии в АПУ искомой лексической единицы необходимо вести поиск нужной тематической рубрики по синонимичным, или ассоциативным, или родовым понятиям. Так, например в АПУ к библиографическому указателю ИНИОН “Социология” отсутствует лексическая единица “анкетные вопросы”». Справедливо обратиться при этом к лексическим единицам “анкетирование”, “оп­росы”, “социологические методы”.

Частный случай нетождественного перевода содержания лексической еди­ницы с естественного языка на информационно-поисковый связан с наличи­ем формального несоответствия между лексическими единицами естествен­ного языка и АПУ, выраженными словосочетаниями. Речь идет о различном порядке слов в словосочетании. При этом необходимо провести соответству­ющую инверсию лексических единиц в словосочетании естественного языка. Например, “анкетные вопросы” – “вопросы анкетные”. Отметим, что в ука­зателях ИПИОН лексические единицы не нуждаются в инверсии. Они соот­ветствуют словосочетаниям естественного языка: “социологическое исследо­вание”, “вторичный анализ”, “высшее образование” и т. д.

Ниже в качестве примера приводится перечень тематических рубрик в различных источниках информации, подлежащих обследованию по теме “Ав­томатизация обработки анкетных вопросов” (таблица).

Таблица 5.3.1.

Перечень тематических рубрик по теме исследования

"Автоматизация обработки анкетных вопросов"

3. Отбор документовиз источников информации. Сущность отбора зак­лючается в выделении из источников информации документов, релевантных теме исследования, с учетом заданных ограничительных признаков.

3.1. Отбор документов по содержанию. Ограничения отбора документов определяются набором ключевых слов, полученным в результате структурно-семантического анализа темы исследования.

При этом для выявления требуемых ключевых слов обследуются не толь­ко заглавия документов, но и их рефераты-аннотации.

3.2. Отбор документов по внешним признакам. К ограничениям отбора по внешним признакам относятся хронологические, видовые, языковые.

Хроно­логические ограничения – требуют отбора документов в пределах установленных хроноло­гических границ. При составлении списка литературы по теме исследования глубина ретроспективного поиска в принципе может быть различной. Для учеб­ных целей достаточной является глубина ретроспекции 3–5 лет, позволяющая выявить новейшие документы по теме исследования. Отбор по хронологии осу­ществляется в обратно хронологическом порядке. Видовые признаки опреде­ляют подлежащие отбору виды документов (неопубликованные и опубликован­ные).

Языковые ограничения – указывают на ограничение отбора по языку публикаций.

4. Оформление картотеки (списка) литературы по теме исследования.

4.1. Библиографическое описание документов. Для каждого отобранного документа на отдельной карточке оформляется библиографическое описание строго в соответствии с требованиями ГОСТа 7.1–84. Библиографическое опи­сание документа. Общие требования и правила составления. Отдельные кар­точки с записями облегчают последующие неоднократные упорядочения спис­ка по различным признакам (алфавитному, систематическому и другим). При наличии отклонений от указанного ГОСТа в описании документов в том или ином источнике информации они подвергаются обязательной корректировке.

Для обеспечения возможности уточнения библиографической записи либо для последующего заказа документа по межбиблиотечному абонементу целе­сообразно в конце привести сведения об источнике, из которого произведен отбор данного документа. При отборе документов из каталогов и картотек раз­личных библиотек следует пометить название библиотеки, а также шифр до­кумента в ее фондах.

4.2. Упорядочение массива карточек документов. Прежде всего в са­мостоятельный раздел выделяются законодательные и нормативные докумен­ты. Остальные – отечественные и зарубежные издания документов – упорядо­чивают по алфавиту, каждую часть отдельно. Алфавитное расположение позволяет проверить сформированный массив на дуплетность.

Возможны и дру­гие способы упорядочения карточек: по разделам (рубрикам) темы – система­тическое; по предметам (объектам) рассмотрения – предметное; по годам опуб­ликования документов – хронологическое; по изографическим признакам и т.д.

5. Построение плана аналитического обзора.

Основой для построения плана аналитического обзора по теме исследова­ния служит рубрикатор ключевых слов, рассматриваемый как черновой вари­ант плана. План обзора должен иметь иерархическую структуру, основными элементами которой являются главы и параграфы. В соответствии с принципа­ми построения иерархических структур в плане должно быть выделено не ме­нее двух глав, а в каждой главе не менее двух параграфов. Главы и параграфы составляют основную часть плана обзора. Кроме того, план в качестве обяза­тельных структурных элементов содержит введение и заключение.

5.1. Анализ и распределение тематических рубрик. Переход к плану обзо­ра связан с выделением ядерной части тематических рубрик (ключевых слов). Формальными признаками распознавания ядерных тематических рубрик яв­ляется количество и частота употребления ключевых слов в них.

5.2. Формирование глав и параграфов плана. Тематические рубрики (клю­чевые слова), занимающие в иерархии высшие положения, т. е. относящиеся к родовым понятиям, могут выступать в качестве его глав, а тематические рубрики, получившие в данной иерархии низшие положения, т. е. относящиеся к видовым понятиям, могут быть представлены в виде параграфов.

6. Составление текста аналитического обзора.

В структуре текста аналитического обзора в качестве обязательных струк­турных элементов выделяют: введение, основную часть и заключение.

Введение аналитического обзора содержит обоснование актуальности и социальной значимости темы исследовании, формулировку предмета исследо­вания, его цель и задачи, характеристику уровня освещенности в литературе, выдвигаемые гипотезы, а также круг основных вопросов, которые в соответ­ствии с планом обзора в нем предполагается осветить.

В основной части обзора излагается сущность намеченных в плане воп­росов темы исследования, характеризующих во взаимосвязи современное со­стояние и перспективы развития предмета исследования. В конце каждой главы должны быть сформулированы краткие мотивированные выводы.

Заключение обзора содержит важнейшие выводы, к которым пришел автор обзора, предложения по дальнейшему исследованию темы. Важней­шее требование к заключению – краткость и обстоятельность, в нем не допускается повторение содержания введения и основной части, в частно­сти, выводов, сделанных по главам.

6.1. Поиск первичных документов. Поиск первичных документов по теме исследования ведется на основе составленной ранее картотеки первоисточни­ков. Прежде всего, в отдельный массив выделяются карточки с описаниями источников, имеющихся в библиотеках города (вузовской, областной научной и других). В другой массив собирают карточки без сведений об адресе доку­мента. Поиск таких документов осуществляют последовательно: фонды биб­лиотеки вуза – фонды областной научной библиотеки – фонды других библио­тек города. Если в системе библиотек города не удается получить нужный первичный документ, то может быть использован межбиблиотечный абонемент, обеспечивающий передачу книг из территориально удаленных библиотек в данную библиотеку во временное пользование.

6.2. Формализованный анализ текстов первичных документов. Поиск ин­формации по теме исследования в первичных документах – это конечный этап поиска, задачей которого является извлечение из них фактографической и концептографической информации для составления аналитического обзора. В осно­ве поиска лежит анализ текстов документов по теме исследования. Для повыше­ния качества этой работы и снижения ее трудоемкости лучше всего воспользоваться методикой формализованного свертывания текстов документов.

При формализованном анализе текстов документов с целью составления аналитического обзора в качестве маркеров используются ключевые слова (спе­циальные термины), относящиеся к тем тематическим рубрикам, которые были взяты за основу плана обзора.

При оформлении результатов формализованного анализа текстов докумен­тов должны соблюдаться следующие требования : каждый фрагмент текста фиксируется на отдельных листах бумаги; каждый фрагмент должен иметь идентификацию с документом (например, порядковый номер документа в кар­тотеке или списке, записывается в правом верхнем углу листа бумаги), а также с номером параграфа, к которому он относится (записывается в верхнем левом углу листа бумаги). Между этими данными приводятся сведения об авторе (ав­торах) данного документа; ключевое слово в каждом фрагменте текста доку­мента подчеркивается

В результате работы по формализованному анализу текстов документов форми­руется подборка извлеченных из них фрагментов, которая подлежит упорядочению.

6.3. Систематизация фрагментов текстов документов. Первичное упоря­дочение фрагментов текстов документов по теме исследования осуществля­ется по формальному признаку в соответствии с планом аналитического об­зора. Основанием деления служит порядковый номер параграфа, которым снабжен каждый фрагмент.

Дальнейшее упорядочение фрагментов текстов производится на уровне каждого параграфа по ключевым словам. При этом в однородные группы дол­жны быть подобраны фрагменты текстов документов с одинаковыми ключевыми словами. Это позволяет собрать в одном месте все фрагменты, посвя­щенные конкретному аспекту темы исследования.

6.4. Формализованный синтез фрагментов текстов документов. Фор­мализованный синтез фрагментов текстов документов по теме исследова­ния заключается в установлении между ними логических связей с помо­щью формальных текстовых клише. При формировании текста обзора следует избегать излишней описательности. Отсутствие критической оцен­ки достоинств и недостатков рассматриваемых материалов является серь­езным недостатком аналитическою обзора.

7. Литературное редактирование текста аналитического обзора. Литературное редактирование текста аналитического обзора должно обес­печить его безукоризненную орфографическую, синтаксическую и стилистичес­кую грамотность. Для этого логически связанный текст обзора должен быть подвергнут тщательной вычитке с целью устранения всех видов погрешностей.

7.1. Корректировка логических связей. Данный вид редактирования тек­ста обзора направлен на достижение логической связанности текста, устра­нение смысловых повторов и погрешностей.

Каждая фраза текста обзора начинается непосредственно с изложения сущности рассматриваемого вопроса без лишних вводных слов. Связанные одной мыслью и расположенные в логической последовательности фрагмен­ты текстов выделяются в тексте обзора в отдельные абзацы.

Глаголы – логические связки, используемые в тексте обзора для выраже­ния отношения составителя обзора к излагаемому материалу, употребляются в безличной форме (например, можно утверждать, важным является и т. д.) или заменяются соответствующими краткими страдательными причастиями (например, описаны, рассмотрены, проанализированы и т. д.).

Следует обратить внимание на порядок построения предложений, на­личие повторений слов, лишних слов и оборотов, неточных или нечетких выражений, избыточной информации. Требуется ясность, четкость, точность языка обзора.

7.2. Устранение орфографических и синтаксических ошибок. Текст об­зора должен быть написан грамотным литературным языком в соответствии с установленными нормами русского языка. При чтении с целью редакти­рования текста обзора следует обратить внимание на правильность написа­ния терминов, фамилий авторов, а также расстановку знаков препинания.

8. Подготовка справочного аппарата к аналитическому обзору. Спра­вочный аппарат к обзору включает следующие вспомогательные указате­ли: указатель авторов; указатель источников; список сокращений и аббре­виатур, упоминаемых в обзоре.

8.1. Построение указателя авторов. Указатель авторов выполняется в виде упорядоченного в алфавитном порядке перечня фамилий авторов с отсылкой к порядковому номеру документов в списке литературы по теме исследования. Например, Фролов С.С. – 80–81.

8.2. Построение указателя источников. Указатель источников представля­ет собой упорядоченный в алфавите список использованных источников, в ко­торых были обнаружены отраженные в обзоре документы.

8.3. Построение списка сокращений. Список сокращений формируется в виде алфавитного перечня принятых в обзоре сокращений и полных наимено­ваний соответствующих терминов. Составление списка сокращений обусловливается частым повтором одних и тех же терминов, а также упоминанием в тек­сте обзора сокращенных названий фирм, организаций и т.п.

9. Оформление рукописи аналитического обзора.

Аналитический обзор выполняется в виде рукописи (машинопись, компь­ютерный набор) на листах стандартной бумаги формата А4, с соблюдением следующих размеров потей: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 15 мм, нижнее – не менее 20мм.

При оформлении обяза­тельными структурными элементами являются: обложка, титульный лист, содержание, текст обзора, список литерату­ры, указатель авторов, указатель источников, список сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов.

Последовательностьих изложения соответствует приведенному перечню. Обложка и титульный лист оформляются по определенной форме, содержание включает наименование всех разделов и подразделов с указанием номеров стра­ниц, на которых они расположены.

9.1. Оформление текстового материала. Изложение материала таких раз­делов текста обзора, как введение, главы, заключение следует начинать с ново­го листа. Расстояние между заголовком раздела (подраздела) и текстом должно составлять 3-4 строки. Подчеркивание заголовковне допускается, в конце их точка не ставится. Все страницы нумеруют арабскими цифрами. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц На титульном листе номер стра­ницы не ставят, на последующих страницах номер проставляется в правом вер­хнем углу без точки.

9.2. Оформление цифрового и графического материала. Цифровой мате­риал оформляется в виде таблиц. Каждая таблица должна иметь заголовок и порядковый номер. Заголовок и слово “Таблица” начинают с прописной бук­вы. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист, в правом верхнем углу новою листа с пометкой (Продолжение табл. ___).

Пример построения таблицы:

Таблица____

Заголовок таблицы

Формулы выделяются из текста свободными строками. Пояснение значе­ний символов и числовых коэффициентов приводится непосредственно под фор­мулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа следует давать с новой строки. Первую строку пояснения к формуле начинают со слова “где” без двоеточия.

Иллюстрации, графики, схемы обозначаются словом “Рис.” и нумеруют­ся последовательно арабскими цифрами. Все иллюстрации должны иметь наи­менование, которое помещают над ними.

На все таблицы и иллюстрации должны быть ссылки в тексте обзора.

Подводя итог, необходимо отметить, что обзоры и рефераты еще долго будут важными инструментами исследователя и технология их подготовки – одна из актуальных задач подготовки специалистов-социологов.

Вопросы и задания для самоконтроля:

1. В чем состоят особенности обзора как метода логической переработки информации?

2. Перечислите и охарактеризуйте разновидности результатов сигнального обозрения.

3. В чем заключается специфика концептуального обозрения?

4. Для чего предназначено фактографическое обозрение?

5. Охарактеризуйте общее и специфическое в обзорах.

6. Раскройте содержание основных функций обзоров.

7. Охарактеризуйте структуру и содержание обзоров.